Conformité CNAPS
Gérer les dates d'expiration des cartes de vos agents sans y penser
Une carte professionnelle CNAPS est valable 5 ans. C'est à la fois confortable — on ne s'en préoccupe pas souvent — et piégeux : quand l'échéance arrive enfin, il est facile de l'avoir oubliée en route.
Le calendrier réel d'un renouvellement
Le dossier de renouvellement se prépare en ligne (DRACAR) et s'anticipe généralement 2 à 3 mois avant l'expiration — le temps que le dossier soit instruit sans interruption d'activité pour l'agent.
| Délai avant expiration | Ce qu'il faut faire |
|---|---|
| J-90 | Premier rappel : commencer à rassembler les pièces du dossier de renouvellement |
| J-60 | Dossier déposé sur DRACAR si ce n'est pas déjà fait |
| J-30 | Dernier rappel avant échéance — vérifier l'avancement du dossier |
Pourquoi 5 ans, c'est justement le piège
Un délai aussi long veut dire que ce n'est jamais urgent — jusqu'au jour où ça l'est. Avec une équipe de plusieurs dizaines d'agents dont les cartes ont été émises à des dates différentes, les échéances ne tombent jamais toutes en même temps : il n'y a pas de "période de renouvellement" naturelle qui rappelle le sujet à tout le monde en même temps. Le suivi doit être individuel, agent par agent, en continu.
Deux façons de tenir ce calendrier
La première : quelqu'un au bureau tient un tableau à jour et vérifie régulièrement quelles échéances approchent. Ça fonctionne, tant que cette personne a le temps de le faire et que personne n'oublie une mise à jour.
La seconde : le système suit les dates lui-même et prévient automatiquement à J-90, J-60 et J-30, sans que personne n'ait à s'en souvenir. C'est le principe des alertes d'Attesto — et c'est ce qui permet, avec un effectif qui bouge (intérimaires, nouvelles recrues, changements de poste), de ne plus dépendre de la mémoire d'une seule personne.
Laisser le système se souvenir des échéances à votre place
Demander une démo d'Attesto →30 jours d'essai · Sans carte bancaire · Sans engagement